Der Workshop begann mit einer Einführung in das Archiv und die Archivsarbeit für die neuen Aktivisten. Diese Einführung beinhaltete auch einen Überblick über die Fortschritte des Projekts in den letzten zwei Jahren.

Um zu veranschaulichen, wie ein Archiv aussehen könnte, wurden die Teilnehmer gebeten, Gegenstände, die ihnen wichtig sind, aus ihren Portemonnaies zu nehmen, sie auszustellen und den anderen zu erklären, warum sie sie wichtig finden. Diese Übung verdeutlichte die Notwendigkeit, physisches Material für uns selbst und für andere zu speichern, zu bewahren, zu klassifizieren und zu organisieren.

Das Archiv von Women in Exile ist eine fortlaufende Aufgabe, die in fünf Schritten angegangen werden muss.
Es ist wichtig, über das zukünftige Publikum, die Geschichten und die Geschichte nachzudenken, die vermittelt werden sollen. Für die Metadaten werden Informationen benötigt (Beschreibung des Fotos, wann, von wem und wo es aufgenommen wurde).

Die ersten Schritte wurden bereits unternommen, da es bereits ein Excel-Dokument gibt. Einige Dokumente wurden bereits gescannt, benannt und gespeichert. Es besteht die Möglichkeit, einige der Arbeiten Anfang nächsten Jahres im Museum Friedrichshain / Kreuzberg auszustellen. Der Prozess dieser Ausstellung wird Teil der Archivierungsarbeit sein.

Der nächste Schritt ist die Kontextualisierung, die im nächsten Workshop thematisiert wird. Die folgenden Schritte sind ebenfalls wichtig, wenn man über die Ausstellung nachdenkt. Die Karte ist nicht das Gebiet:

Ziele:
-Was ist das Ziel dieser Ausstellung?
-Welches Ziel möchte ich mit der Zusammenstellung der Dokumente erreichen?

Relevanz:
-Warum ist es wichtig, dieses Archiv aufzubauen?
-Warum machen wir diese Arbeit?

Projektion:
-Wie stellen Sie sich dieses Archiv vor?
-Was möchten Sie archivieren?

Benutzer:
-Für wen machen wir dieses Archiv?
-Wie soll es genutzt werden?

Ressourcen:
-Welche Ressourcen stehen uns zur Verfügung?

Zeit:
-Welcher Zeitrahmen ist vorgesehen?